香港信托协会有限公司（本公司）深切认识到保护您的个人资料的重要性，并严格遵守《个人资料（私隐）条例》（PDPO）的要求。我们致力于确保员工遵循法律规定的安全及保密标准。

在建立业务关系之时或之后的任何时候，本公司可能会收集您的个人资料，或对于企业而言，收集您组织中相关人员的个人数据，以提供您所要求的服务。本隐私声明适用于我们所收集和处理个人数据的相关人士。

在本隐私声明中，“个人数据”一词指的是直接或间接与您（针对个人）和/或您组织中的相关人员（针对公司）和/或您与我们的交易有关的任何资料。这些资料包括姓名、国籍、年龄、出生日期、身份证/护照号码、性别、婚姻状况、种族、宗教、地址、电子邮箱、职业信息、联系方式、财务信息、账户详情、订阅的服务类型、以往任何违反法律或根据法律被定罪的资料，以及我们提供服务时可能需要的其他相关资料。

通过向我们提供个人资料，您即同意根据本隐私声明处理这些资料，并确认所有提供的个人资料均准确、完整且无误导。如个人资料发生任何变更，请及时通知我们，以便我们更新相关资料。

我们如何收集个人资料：

我们大部分的资料直接来自您。您在申请我们的服务时所提供的信息通常已包含我们所需的资料。如需核实或补充资料，我们可能会从第三方获取资料，包括信用报告机构、您的代表以及公共领域的资料。

我们如何使用您的个人资料：

我们可能将您的个人资料用于以下一个或多个目的（用途）：

• 评估您申请的服务；
• 根据法律法规要求或风险管理程序进行尽职调查或其他筛查活动；
• 提供您要求的服务；
• 管理我们的业务及与您的关系；
• 通过营销/广告/推广材料、电邮或电话让您了解我们的服务；
• 履行法律或法规要求的合同义务；
• 通过信用调查核实您的财务状况；
• 创建目录或数据库；
• 处理您的询问和投诉，解决争议；
• 不时向您发送节日问候信息、礼品、新闻通讯；
• 用于内部管理和更新，例如审计、数据分析、记录保存、风险管理或安全性；
• 根据任何法律、法规和/或指引要求；和/或许可的其他用途；
• 以及与上述用途相关或附带的其他目的。

我们将按照本隐私声明，在您与我们的关系存续期间保留您的个人数据，或者在您与我们的合同关系终止后，为必要之目的保留您的个人数据。

若未能提供个人资料，可能会影响我们为您提供优质服务的能力。此外，若未能提供某些必要的个人数据，可能导致我们无法为您提供您所选择的服务和/或产品。

个人资料的安全性：

我们致力于保护您个人资料的机密性和安全性。当我们聘用第三方服务提供商或代理人为我们提供服务时，我们会确保这些第三方遵守与我们相似的安全措施。

个人资料的保留：

我们将根据提供服务的不同用途所需的时间保留您的个人数据，除非法律允许或要求更长的保留期。

个人数据的披露：

在与您的申请、服务使用以及业务开展相关的情况下，我们可能向以下人员或机构披露您的个人数据：

• 我们的控股公司、子公司、关联公司及/或其员工或代表；
• 您的直系家属及您提供的紧急联络人；
• 任何由我们或我们集团内的公司指定的第三方服务提供商、代理人或承包商，他们被指定为我们提供服务；
• 我们的精选战略/业务/营销合作伙伴、赞助商或广告商；
• 向第三方产品/服务提供商、供应商、销售商、分销商、承包商或代理披露，以提供相关产品和/或服务；
• 我们指定的审计师、会计师、律师、顾问及其他业务顾问；
• 涉及法律程序或与预期的法律诉讼相关的任何相关方；
• 用于数据存储的数据中心和/或服务器（可能位于本地或海外）；
• 政府机构、执法机构、法院、监管/专业机构和/或法定机构或团体；
• 您授权的相关方；
• 任何因法律或监管要求或法院命令而必须向其披露信息的其他相关方。

数据转移与共享：

出于数据存储或处理的目的，或代表我们向您提供任何服务或产品，（必要或适当时），我们可能会在保密条件下，并采取同等程度的安全保障措施，将您的个人数据转移给本集团内的其他公司成员（包括我们的子公司、控股公司及相关公司），或转移给我们所在国家/地区内外的第三方服务或产品提供商。

您的权利和选择：

您有权访问并要求更正不准确、不完整或未更新的个人资料。如您对本隐私声明或我们如何处理您的个人资料有任何疑问、关注或投诉，请通过邮箱 info@trusthongkong.com 联系我们。

如您不希望收到我们的营销/广告/推广材料，可通过邮箱 info@trusthongkong.com 提出请求，我们将停止相关联系。

隐私声明的修订：

我们的隐私声明可能会不时修订。隐私声明修订后，将于我们的网站 www.trusthongkong.com.my 上发布，和/或通过我们认为合适的通信方式通知您。如果您继续使用我们的服务，则视为您已同意接受此类变更。